海外公司的法定秘书的主要工作职责就是及时处理相关事项以维护公司的合规运营,具体来说法定秘书职责包括:
1、提交注册时的法定文件;
2、提交后续工商年检的法定文件;
3、安排每年股东、董事大会;
4、海外公司信息发生变更,及时递交公司注册信息;
5、保存公司法定登记册及相关记录以备执法人员随时查阅;
6、及时通知公司董事及股东进行年审、税务申报、做账审计等后续工作。
如何选择法定秘书
综上所述,注册海外公司时法定秘书扮演了重要的角色,因此企业在选择法定秘书公司时一定要十分慎重。
目前市面上能够提供法定秘书服务的公司很多,专业能力参差不齐,同时还存在无牌照经营、虚高收费等现象。
企业可以通过以下几个方面来考量:
1、秘书公司从业经验。
一般来说,从业越久,经验就越丰富,越能很好地代替公司董事与公司注册局打交道,为企业的发展免去很多不必要的麻烦。
2、在境外是否有专业团队。
有实力、有规模、有经验的专业秘书服务公司一般在境外都有自己的团队。
3、收费是否透明。
专业的秘书服务机构一般都收费透明,不含各项隐形收费。
很多投资人及企业在选择秘书公司时通常将价格作为主要的衡量标准,这就导致很多投资人被低价吸引,最后却无法得到正规秘书服务。
其实价格并不是单一标准,投资人应综合衡量其它标准。然间,一抹蛋蛋的哀伤,又是柳絮飘飞的季节。
投资人及企业注册海外公司,应重视法定秘书的重要性,合理选择法定秘书公司。
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